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What Should You Charge as a Freelancer?

Built by Kevin Glover · @gloverbuilds · Verified formula

Calculate your minimum viable hourly rate based on desired income, taxes, expenses, and billable hours.

📅 Updated April 2026 ✅ Formula verified 📖 4 min read 🆓 Free · No sign-up

In this article

Why Most Freelancers Undercharge
The Utilization Problem
Setting Your Rate

Die Berechnung

Stundensatz = (Wunschnetto + KV + RV + Steuern + Betriebskosten) ÷ fakturierbare Stunden. Für 4.000 € netto als Freelancer: Bruttobedarf ~6.500-7.500 €/Monat. Bei 120 fakturierbaren Stunden: 54-63 €/Stunde. Die Krankenversicherung als Selbstständiger (GKV: ~850 €/Monat oder PKV: 300-800 €) ist ein großer Kostenfaktor.

Fakturierbare Stunden

Von 220 Arbeitstagen/Jahr: 30 Urlaub, 10 Krankheit, 20-40 Akquise/Admin. Bleiben 140-160 fakturierbare Tage (63-73%). Der Faktor 75% ist das realistische Maximum für Solo-Freelancer.

⚡ CalcWolf Insight

The Freelancers Union found that the average freelancer spends 33% of their work time on non-billable activities: invoicing, marketing, proposals, admin, and professional development. This is why utilization rate matters more than hourly rate.

Frequently asked questions

Wie berechne ich meinen Stundensatz?▾

(Wunschnetto + Sozialversicherung + Steuern + Kosten) ÷ fakturierbare Stunden. Für 5.000 € netto: ~70-90 €/h.

Wie viele Tage kann ich fakturieren?▾

140-160/Jahr realistisch. Im ersten Jahr oft nur 100-120.

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Kevin Glover · @gloverbuilds

Founder, CalcWolf · GLVTS · Blickr

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