How Many Wedding Guests Should You Invite?
Estimate your actual guest count from invitation list. Account for decline rates by relationship, distance, and event type.
Estimando Asistencia
Espera que 15-20% de invitados declinen. Boda local con familia cercana: 10-15% decline. Boda de destino: 30-40%. Invita más de lo que quieres que asistan: para 100 presentes, invita 120. La lista se divide típicamente: 40% familia de novio, 40% familia de novia, 20% amigos mutuos/del trabajo. El número de invitados es la palanca financiera más grande — cada invitado cuesta $150-350.
Lista A y B
Estrategia de lista B: envía invitaciones en dos rondas. Cuando los declines de la lista A llegan, envía a la lista B. Espacio: 6-8 semanas entre rondas. Esto es perfectamente aceptable y común — los invitados de la lista B nunca saben que fueron B. El truco: la primera ronda sale 10-12 semanas antes, los declines llegan en 4-6 semanas, la segunda ronda sale inmediatamente.
The B-list strategy: Send A-list invitations first (10-12 weeks out). As declines come in, send B-list invitations (6-8 weeks out). This maximizes attendance without overcommitting on catering. Most wedding planners recommend this approach, though it requires careful timing and discretion.
